В России действую строгие требования к работодателям по обеспечению занятости людей с инвалидностью. Разберем пошагово, как организациям выполнять обязательства по квотированию рабочих мест и предоставить отчетность.

Квотирование обязательно для работодателей с численностью сотрудников более 35 человек. Норма закреплена в ст.38  Федерального закона от 12.12.2023г. №565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации».

Шаг 1. Расчет квоты. Размер квоты устанавливается региональным законодательством и составляет от 2 до 4% от среднесписочной численности работников. В Республике Адыгея размер квоты составляет 3%.

Как рассчитать квоту:

1. Определить среднесписочную численность работников за предыдущий квартал;
2. Исключить:

— работников обособленных подразделений в других субъектах РФ;

— сотрудников с вредными/опасными условиями труда ( по результатам спецоценки).

3. Умножить среднесписочную численность на процент квоты и разделить на 100.
4. Округлить дробное значение в сторону уменьшения до целого числа.

            Важно: трудоустройство одного инвалида I группы иди ветерана боевых действия с инвалидностью засчитывается за два рабочих места (льгота действует до 1 сентября 2030 года).

Шаг 2. Способы выполнения квоты. Работодатель может выполнить квоту следующими способами:

1. Прямое трудоустройство инвалида на рабочее место в своей организации.
2. Заключение соглашения с другой организацией или ИП о трудоустройстве инвалида (работодатель компенсирует расхода на заработную плату не ниже МРОТ + страховые взносы и оборудование рабочего места).
3. Оборудование специальных рабочих мест с учетом индивидуальной программы реабилитации и абилитации (ИПРА)

Условие: рабочее место должно находиться в том же регионе, где работает организация-работодатель.

Шаг 3. Отчетность. Работодатели обязаны ежемесячно подавать отчет о выполнении квоты в Кадровый центры через портал «Работа России» до 10 числа месяца, следующего за отчетным, по форме, утвержденной приказом  Минтруда от 16ю04ю2024г. №195н.

Что указывается в отчете:

— сведения о работодателе;

— среднесписочная численность работников;

— размер установленной квоты;

— количество фактически трудоустроенных инвалидов;

— информации и созданных специальных рабочих местах;

— данные о заключенных соглашениях с другими организациями.

Работодатель освобождается от квоты, если:

— организация является общественным объединением инвалидов;

— работодатель признан банкротом;

— численность работников снизилась ниже 35 человек.

За несоблюдение квоты и нарушения порядка отчетности предусмотрены административная ответственность по ст.5.42 КоАп РФ:

— для должностных лиц — 20000-30000 руб.;

— для ИП — 30000-50000 руб.

— для юрлиц — 50000-100000 руб.

Кадровые центры могут помочь:

— рассчитать квоту;

— подобрать кандидатов из числа зарегистрированных инвалидов;

— предоставить информацию о других организациях для заключения соглашений;

— проконсультируют по вопросам оборудования рабочих мест